La Ley de ISLR y el Reglamento establece que los contribuyentes sujetos al sistema integral de ajustes y reajustes por efectos de la inflación deberán llevar un libro adicional donde se dejen constancia de los cálculos y resultados obtenidos. Artículo 123 Reglamento ISLR

Leer : Para saber más sobre el contenido del Libro Adicional Fiscal

Este debe estar disponible en la sede del contribuyente. Es necesario que este  impreso y en forma digital. Tal como los libros de compras y ventas de IVA, puede llevarse en una carpeta y en cada ejercicio se le añaden los respectivos papeles de trabajo. El Fiscalito genera un libro que cumple con los requerimientos exigidos por el estamento legal, en este artículo le indicaremos como obtenerlo, además de cómo realizar un respaldo efectivo de su trabajo.

¿Cómo generar el Libro Adicional Fiscal?

1 .Abra el Fiscalito donde realizó el ajuste por inflación de su cliente.

2. Vaya a la hoja Estado Act. Fiscal J, y en la parte superior izquierda haga clic en el botón azul que dice: “Generar Libro”.

Importante: Si es el ajuste de una persona natural, debe ir a la hoja Estado Act. Fiscal N. y seguir los pasos que aquí se indican.

3. Diga que si al mensaje que le aparece.

4. Luego de eso espere que genere el libro, no debería ser muy larga la espera.

5. Va salir un formulario donde debe ingresar el nombre del archivo, siempre use un nombre que comience con las palabras Libro Fiscal del año XXXX, por ejemplo: “Libro Fiscal del año 2015 Matetera CA”. No use punto (.) en el nombre que va colocar.

6. Luego va poder observar el índice del libro generado. Este archivo no está protegido, usted puede modificarlo y compartirlo con sus clientes y equipo de trabajo.

¿Cómo respaldar los datos de mi trabajo realizado en el Fiscalito Jumping 2017?

1.Proceda ir a la hoja Estados, parte superior izquierda.

2. Haga clic en el botón rojo: “Exportar Data (respaldo)”

3. Diga que si al mensaje que le aparece.

4. Va salir un formulario donde debe ingresar el nombre del archivo, siempre use un nombre que comience con las palabras Data Fiscalito del año 2015 del o en su defecto Respaldo Fiscalito del año 2015 del, por ejemplo: “Respaldo Fiscalito del año 2015 Matetera CA”.  No use punto (.) en el nombre que va colocar.

 

5. Luego va poder observar el libro generado. Este archivo no está protegido, usted debe conservarlo para restaurar el trabajo realizado o poder realizar el reajuste por inflación del ejercicio siguiente con solo importarlo en otro Fiscalito.

Importante: Usted podrá restaurar sus datos tal como los incluyó en el Fiscalito y/o avanzar al siguiente ejercicio si y solo si los datos que exportó provienen de un Fiscalito Jumping 2017. De lo  contrario la data exportada solo será útil para realizar el reajuste por inflación del siguiente ejercicio. ¿Cómo saber si tengo Fiscalito Jumping 2017? En la hoja Estados, el botón rojo debe decir: “Exportar data (respaldo)”. De lo contrario dispone de un Fiscalito Jumping.

Restauración / Avanzar al siguiente ejercicio

1 .Abra un Fiscalito en blanco, luego haga clic en “Importar Data”, (Botón azul hoja Estados).

2. Busque y seleccione el archivo de la data exportada, por ejemplo, Respaldo Fiscalito del año 2015 Matetera CA. Diga Aceptar.

3. Y le va salir un formulario que le presenta dos opciones:

4. La primera opción es para avanzar y realizar el reajuste por inflación del siguiente año, para este ejemplo seria 2016.

5. En la segunda opción, Restauración del respaldo, usted podrá tener sus datos tal como los incluyó en el Fiscalito para realizar el reajuste por inflación del año 2015.

 

¿Qué hacer con los Libros generados de Excel: El Libro Adicional Fiscal y el Respaldo?

Sus datos son de gran valor y debe ser respaldados en diferentes medios. Este par de archivos pueden ser guardados en la nube, siendo este el medio más seguro y que a su vez permite una disponibilidad “desde cualquier lugar,” a continuación algunas formas:

• Puede enviárselos a usted mismo por correo, es importante que en el asunto y contenido del correo indique la empresa y use palabras claves de forma consistente para que cuando los busque sea fácil y rápido. Por ejemplo: Asunto: Ajuste por inflación de 2015 Matetera.

• Envíe un correo a sus clientes con los archivos y una descripción tal como se sugiere en el punto anterior, de esta forma sus clientes van a tener un respaldo de los trabajos realizados.

• A través de los servicios de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube como Dropbox, OneDrive o Drive, puede crear una carpeta a cada cliente, subir los archivos del Libro Adicional Fiscal y el Respaldo, la declaración de rentas, RIF, etc. y compartirlo con su cliente para que de esa forma él pueda acceder a esa información. Es otra forma poderosamente segura, flexible y gratis. Para mayor información de estos servicios:
  • https://www.dropbox.com/
  • https://onedrive.live.com/about/es-ve/
  • https://www.google.com/intl/es_ve/drive/

• Por último,  pen Drive o disco externo es una opción muy cómoda y efectiva, no muchas veces segura.

Recomendaciones finales

• No lo dejes para después, si no tienes tiempo habla con tu hijo (a), sobrinos, prima, abuelita, etc. Y ofrécele llevarlos al cine o comprarle una hamburguesa pero que impriman los libros y realice los respaldos. Después será tarde.

• Realizar notas de cómo y dónde están tus respaldos.

• Nunca dejes fuera a tus clientes de la responsabilidad de la información, envíaselos e informales que es importante su conservación y que son corresponsables de su cuidado.

• Tu PC, archivos, sistemas, no son infalibles, se pueden dañar, ser robados, destruidos o borrados. Tener un respaldo disminuye el riesgo inherente. La nube es el  medio más seguro, no puede ser una opción, es el camino a seguir.

• Tu trabajo no termina hasta tener impreso los libros y respaldos, no te conformes llegar a la declaración, recuerda… hay un mañana. Te dejamos con esta caricatura.